Комерційний інвойс — первинний документ в обліку

У світовій торгівлі проведення операцій завжди пов’язано із виставленням контрагенту-покупцю різних платіжних рахунків (інвойсів). До них насамперед належать комерційний рахунок-фактура (англ. commercial invoice) і рахунок-проформа (англ. proforma invoice). Перший із них може використовуватися незалежно від другого (наприклад, під час продажу товару в кредит), тоді як другий завжди пов’язаний із першим і передує йому у разі укладення договору купівлі-продажу або документального обґрунтування передоплати за товар. А все через те, що стосовно постачання товару проформа-інвойс — рахунок попередній, а комерційний інвойс — остаточний (фактичний). Коли, як саме і чи потрібно взагалі експортерам та імпортерам відображати в обліку економічну інформацію, що міститься у цих двох документах? Якими є підходи до вирішення таких питань на Заході та в Україні? Як правильно інтерпретувати інвойси з точки зору об’єктивного змісту бізнес-трансакцій та первинного документування потреб фінансового еккаунтингу? Про це і йтиметься у цій пуб­лікації, адресованій бухгалтерам підприємств — суб’єктів ЗЕД.

Зарубіжна практика обліку інвойсів

З огляду на правовий аспект застосування таких рахунків, стає зрозумілою відповідна практика обліку, скажімо, у США. Оскільки під час купівлі-продажу товару проформа-інвойс не є остаточним рахунком, компанії не використовують його як первинний документ: продавець — під час запису економічної операції за Дт бухгалтерського рахунку «Рахунки до отримання» і Кт рахунку «Продажі», а покупець — за Дт рахунку «Товари (в дорозі чи на складі)» і Кт рахунку «Рахунки до оплати». А у разі передоплати за товар трансакція відображається в обліку на підставі виписки за банківським рахунком (англ. bank statement) про проведення того чи іншого платіжного документа (наприклад, платіжного доручення), складеного із посиланням на проформу-інвойс. Таким чином, у ситуаціях постачання товарів та відповідних платежів проформа-інвойс не вважається первинним документом.

Повна версія матеріалу доступна передплатникам
БУХГАЛТЕРІЯ
№32 від 05.08.2019
Онлайн-версія
Ви можете придбати цей випуск онлайн,
сплативши карткою через Приват24
add_shopping_cart
Придбати за 120грн.
Щоб придбати цей випуск,
зареєструйтесьабо
увійдіть до особистого кабінету
В мене вже є передплата
Якщо ви – передплатник, вам потрібно
Якщо у вас виникли труднощі з отриманням доступу,
напишіть нам на support@buh-ua.com.ua